🐾Datenschutzerklärung – Hunde Club Fulda e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hunde Club Fulda e.V.
Auf der Liede 10
36137 Großenlüder
Deutschland

Vertreten durch:
Frank Reinhardt (1. Vorsitzender)
Melanie Wagner (2. Vorsitzende)

Telefon: +49 (0)171 541 72 21
E-Mail: f.reinhardt@hc-fulda.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen gemäß Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und der Vereinsverwaltung. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

4. Datenverarbeitung bei Besuch der Website

Unsere Website wird über das System ClubDesk betrieben, ein Angebot der reeweb AG mit Sitz in der Schweiz.

4.1. Welche Daten werden erfasst?

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten erfasst, darunter:

  • IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • Aufgerufene Seiten und ggf. Verweildauer

4.2. Zweck der Verarbeitung

Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Website, zur Fehlerbehebung und zur Verhinderung von Missbrauch. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

4.3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Website-Betrieb).

4.4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. zur Verwaltung von Login-Sitzungen im Mitgliederbereich. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

4.5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation über ClubDesk

Wir nutzen das System ClubDesk zur Verwaltung von Mitgliedern und Probemitgliedern, zur Beitragsverwaltung sowie zur Organisation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen.

Im Rahmen der Vereinsverwaltung werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten sowie ggf. Vereinsfunktionen wie z. B. Vorstand oder Übungsleiter)
  • Bankverbindungsdaten zur Durchführung des Beitragseinzugs
  • Teilnahme- und Kursdaten (z. B. Teilnahme am Übungsbetrieb oder an Vereinsveranstaltungen)
  • Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Angaben zum Hund (z. B. Name, Rasse, Geburtsdatum, Chipnummer, Impfstatus)

Hinweis zur Datenherkunft:
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die uns von Mitgliedern, Probemitgliedern oder deren gesetzlichen Vertretern im Rahmen von Mitgliedsanträgen, Anmeldungen oder anderer Vereinbarungen freiwillig übermittelt wurden.

5.1. Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks, insbesondere zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Probemitgliedschaften sowie zur Organisation des Übungsbetriebs und der Vereinsaktivitäten.

5.2. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsorganisation)

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich diejenigen Vorstandsmitglieder und Übungsleiter des Vereins, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Vereinsorganisation benötigen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Mitgliedsantrags oder anderer Vereinsanmeldungen (zum Beispiel Probemitgliedschaft) freiwillig. Ohne diese Angaben ist eine Aufnahme in den Verein oder eine Teilnahme am Übungsbetrieb jedoch in der Regel nicht möglich.

6. Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung in die Schweiz

Für den Betrieb unserer Website und die Mitgliederverwaltung nutzen wir den Dienst ClubDesk der reeweb AG mit Sitz in der Schweiz.

Mit der reeweb AG wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser verpflichtet die reeweb AG, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und geeignete technische sowie organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz zu ergreifen.

Die Schweiz gilt als sicheres Drittland im Sinne der DSGVO (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Nach Austritt aus dem Verein werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. aus dem Steuer- oder Vereinsrecht), werden die Daten erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

8. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der
    Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen gemäß Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung wenden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Hierzu zählen SSL-Verschlüsselung auf der Website, Zugangsbeschränkungen für ClubDesk sowie sichere Passwortverwaltung.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsaktivitäten

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten, insbesondere während des Übungsbetriebs, bei Veranstaltungen oder auf dem Vereinsgelände, können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Teilnehmer oder deren Hunde erkennbar sind.

Diese Aufnahmen können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden, insbesondere:

  • Veröffentlichung auf der Vereinswebsite
  • Veröffentlichung in Social-Media-Beiträgen des Vereins
  • Verwendung in Vereinsdokumentationen oder Informationsmaterialien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt in der Regel im Rahmen von Mitgliedsanträgen oder anderen Anmeldungen zu Vereinsaktivitäten (z. B. Probemitgliedschaft).

Foto- und Videoaufnahmen können auch durch andere Teilnehmer oder Besucher entstehen. Auf solche Aufnahmen durch Dritte hat der Verein keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Einwilligung sowie zu den Teilnahmevoraussetzungen am Übungsbetrieb sind den Teilnahmebedingungen des Vereins zu entnehmen.

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen rechtlichen Vorgaben oder Änderungen bei der Datenverarbeitung. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.

Hinweis: Sollten zukünftig weitere Funktionen (z. B. Newsletter, Social-Media-Plugins) auf der Website eingebunden werden, werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.

 

Stand: 22.03.2026